Contexte / Problématique

• Les subventions et dons liés au mécénat représentent 70% du CA et sont alloués pour des projets spécifiques.
• Absence d’outil permettant de flécher automatiquement les dépenses
• Absence de reporting auprès des responsables de projets sur l’état et le suivi de leurs dépenses budgétaires

Impact / Importance

• Maintenir le renouvellement des financements pluriannuels
• Responsabiliser les chefs de projets sur le pilotage budgétaire

Description des travaux

• Définition d’un plan analytique multi axe en conformité avec la stratégie et le développement de la structure
• Paramétrage des différents outils de gestion comptable, commerciale, de production
• Mise en place des tableaux de bords automatisés permettant de suivre l’évolution des projets et des dépenses
• Revues budgétaires
• Refonte des process dans la gestion des flux documentaires

Difficultés techniques

• Degré d’implication des chefs de projet
• Sensibiliser les opérationnels sur l’importance de la traçabilité des dépenses