Création d’un pôle trésorerie Contexte / Problématique
- Trésorerie gérée au jour le jour sans aucune projection – absence d’outil de pilotage
- Pas de visibilité sur la gestion des fonds
- Absence de process automatisés et sécurisés
Impact / Importance
- Enjeu sur la gestion et le maintien des financements
- Assurer la traçabilité des engagements de dépenses
- Fiabiliser les données
- Disposer des positions et prévisions de trésorerie en temps réel
Description des travaux
- Réalisation d’un cahier des charges, recherche et mise en place d’un outil de gestion de trésorerie
- Automatisation d’un maximum de tâches liées à la fonction
- Prévisionnel de trésorerie
- Mise en place de process sécurisés et d’un binôme de remplacement
- Optimisation des placements et des besoins en financement
- Reporting aux financeurs
- Renégociation de la dette
Difficultés techniques
- Une seule personne multi tâches pour gérer la tréso dont les enjeux sont primordiaux pour le fonctionnement de la structure, liés aux financements,
- Absence de process
- Gestion très manuelle